Oprettelse af dataudvekslingsaftale
Vejledning aftale
Den indledende beskrivelse yup!
Oprettelse af dataudvekslingsaftale(r) sker via DUPLAs aftalemodul
Når brugerroller er tildelt af jeres rettighedsadministrator, via TastSelv Erhverv, kan jeres aftager-behandler oprette en anmodning om dataudvekslingsaftale via DUPLAs aftalemodul.
Udfyld grundoplysninger
Når I har trykket på ”Opret ny ansøgning om dataudvekslingsaftale” vil I blive bedt om at udfylde nogle grundoplysninger.
Dette kan være dine eller en kollegas oplysninger, som bruges i tilfælde af spørgsmål til aftalen.
Navnet på aftalen skal gerne være sigende f.eks. Virksomhedens navn – dataområdet som skal bruges - systemnavn” eller lign.
Vælg Rammer for aftalen
Når I har udfyldt grundoplysningerne og har trykket næste, vil I se et skærmbillede, som vist til højre. Dette er en oversigt over de to dele, som indgår i en dataudvekslingsaftale.
Vælg ‘Rammer for aftalen’.
Her dokumenteres hvilke data der udveksles mellem Skatteforvaltningen og jer.
Aftale baseret på en eller flere services
Oprettelse af ansøgning om dataudveksling foretages af den person hos jer, som har fået tildelt rollen: Aftager-behandler.
Vælg ‘Aftale baseret på en eller flere services’Beskriv formål for dataudveksling
Hovedkategori
Her vælges hvilken kategori som formålet falder ind under: Sagsbehandling, Kontrol, Analyse og Machine Learning, eller Statistik eller videnskabelige formål.
Beskrivelse af konkret formål
Dette bruges til at udspecificere det konkrete anvendelsesformål (f.eks. "Sagsbehandling til kontrol af.......)Vælg lovgrundlaget for dataudvekslingsaftalen
Offentlig myndighed / Privat virksomhed
Her vælges om aftalen omhandler en offentlig myndighed eller en privat virksomhed.Forvaltningsloven / Databeskyttelsesforordningen
Her vælges hvilke paragraffer under forvaltningsloven (offentlig myndighed) og/eller databeskyttelses-forordningen (GDPR), som aftalen indgås på baggrund af.Ved kommuner er det altid forvaltningslovens § 8, stk. 1, 2. pkt. eller stk. 2 og GDPR art. 6, stk. 1, litra e) og stk. 3 om myndighedsudøvelse fastsat ved lov.
Endelig vil den specifikke resortlovhjemmel skulle angives sammen med videregivelseshjemmel. Det er muligt at vedhæfte relevante dokumenter fx uddybning af lovhjemmel eller lign.
Vælg relevant dataområde(r)
Dataområde(r)
Vælg hvilket dataområde(r) I har brug for i aftalen. Valgte dataområde(r) skal være relateret til ét formål.I de tilfælde hvor der er mange anvendere, som skal have adgang til det samme datasæt til et specifikt formål, vil Dataudvekslingskontoret kunne oprette en skabelon for dataindholdet i aftalen. Dette sker efter aftale.
Hvis man ønsker adgang til flere dataområder vælges "Tilføj dataområde"
Vælg relevante data
Forespørgselsparametre
Her vælges relevante parametre for jeres forespørgsel.
Nogle vil være obligatoriske men dette afhænger af hvilket
dataområde i har valgt i step 3.4. Et eksempel på dette er
Indkomstår som er obligatorisk på det valgte dataområde
(Årsopgørelsen).Returfelter
Her udvælges de relevante datafelter, som vurderes
nødvendige for understøttelse af jeres anvendelsesformål
og som I dermed ønsker at indgå aftale om. Der vil også
her være nogle felter som er obligatoriske. Felterne afhænger af hvilket dataområde, der er valgt.Behandling hos UFST
Når alle oplysninger er udfyldt vil næste trin være en præsentation af samlede aftale. Denne indsendes til videre behandling ved at trykke på ”Indsend til forhåndsgodkendelse”.
Aftalen ligger nu klar til behandling hos UFST.
Underskrift hos Anvender
Når aftalen er behandlet og forhåndsgodkendt hos UFST returneres den til jeres underskrift.
Aftalen underskrives af den person, som har fået tildelt rollen: Aftager-underskriver. Der logges på med MitID og underskrives.
Aftalemodulet har indbygget funktionsadskillelse, så underskrivningen vil ikke kunne foretages af samme person, som har udfyldt aftalen dvs. Aftager-behandler.
Leverandør- og systemoplysninger
Processen ifm. oprettelse af dataudvekslingsaftaler er designet så det understøtter et setup, hvor en anvender har en IT-leverandør. Heraf udtrykket ‘leverandøroplysninger’.
I har mulighed for at tilføje flere certifikater
Bemærk at Aftager-system rollen skal være knyttet til jeres certifikat(er)