Gå til indhold

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Brug en skabelon til oprettelse af dataudvekslingsaftale

Denne vejledning beskriver hvordan I opretter en dataudvekslingsaftale, i DUPLAs aftalemodul, vha. en skabelon.

Tringuide

  1. Oprettelse som aftalepart

    Jeres virksomhed skal oprettes som aftalepart i DUPLA med henblik på at jeres rettighedsadministrator kan oprette og tildele brugerroller via TastSelv Erhverv. I oprettes som aftalepart i DUPLA, når I har indsendt følgende oplysninger til UFST via dataudstilling@ufst.dk

    • Virksomhedens Navn
    • Virksomhedens CVR-nummer
    • En fællesmail – bruges ved behov for indsendelse af fejlbeskrivelse

    I modtager en bekræftelse, når I er oprettet.

  2. Tildeling af DUPLA brugerroller

    Når I er oprettet som aftalepart i DUPLA, kan jeres rettighedsadministrator administrere brugerroller til medarbejdere og certifikater, via TastSelv Erhverv.

    Administrering af medarbejderroller 
    I TastSelv Erhverv skal jeres rettighedsadministrator oprette og tildele rollerne aftager-behandler og aftager-underskriver til medarbejdere i jeres virksomhed. Rollerne anvendes til henholdsvis at oprette/indsende og til at underskrive dataudvekslingsaftaler, via aftalemodulet. Det er er en forudsætning for at hente data via DUPLA, at I har en gyldig dataudvekslingsaftale.

    Administrering af systemrolle
    Derudover skal jeres systemcertifikat (OCES Organisationscertifikat (VOCES3)) tildeles en aftager-system-rolle, så det er kendt af Skatteforvaltningens Centrale Sikkerhedsløsning (DCS). 

    Vi guider jer gennem processen trin for trin i vejledningen Tildeling af DUPLA Brugerroller

    Tildeling af DUPLA brugerroller

  3. Opret ny ansøgning om dataudveksling

    Oprettelse af anmodning om aftale foretages af den person hos jer, som har fået tildelt rollen: 
    Aftager-behandler (jf. step 2).
    Anmodningen oprettes via Dataudvekslingsplatformens aftalemodul 
    (skat.dk)
    Login med MitID og vælg Opret ny ansøgning om dataudveksling.
    Klik ‘Næste’ og gå til siden Grundoplysninger

    Opret ny ansøgning om dataudveksling

    ""

    Opret ny ansøgning om dataudveksling

    Når I har trykket på ”Opret ny ansøgning om dataudvekslingsaftale” vil I blive bedt om at udfylde nogle grundoplysninger. 
    Dette kan være dine eller en kollegas oplysninger, som bruges i tilfælde af spørgsmål til aftalen.
    OBS: E-mail bruges til orientering omkring datahændelser og lignendeNavnet på aftalen skal gerne være sigende f.eks. ”Virksomhedens navn – dataområdet som skal bruges -systemnavn” eller lign.

    Rammer for aftalen

    Når I har udfyldt grundoplysningerne og har trykket næste, vil I komme det dette skærmbillede. 
    Dette er en oversigt over grundoplysningerne og link til de to dele, som indgår i en dataudvekslingsaftale: ‘Rammer for aftalen’ og ‘Leverandør- og systemoplysninger’. 

    Vælg ‘Rammer for aftalen’.
    Her dokumenteres hvilke data der udveksles mellem Skatteforvaltningen og jer.

  4. Aftale baseret på skabelon

    Oprettelse af ansøgning om dataudveksling foretages af den person hos jer, som har fået tildelt rollen: Aftager-behandler.
    Vælg ‘Aftale baseret på skabelon'

    ""

    Vælg skabelon & specificer formål

    I denne dropdown vælger I den skabelon, I har fået anvist af Dataudveksling. I dette eksempel er skabelonen ‘DEMO’ blevet valgt. 

    For den enkelte skabelon er der et prædefineret formål (Hovedkategori). I dette eksempel er formålet ‘Kontrol’. 

    Beskrivelse af konkret formål

    Dette felt bruges til at udspecificere det konkrete anvendelsesformål (f.eks. "Sagsbehandling til 
    kontrol af…")

    Vælg lovgrundlag

    I skal vælge, hvilken type organisation I repræsenterer.
    I bør have modtaget en vejledning fra jeres leverandør, der beskriver, hvilket lovgrundlag I skal anføre i dette trin.

    Behandling hos UFST

    Når alle oplysninger er udfyldt vil næste step være en samlet oversigt over dataudvekslingsaftalen. 
    Denne indsendes til videre behandling ved at trykke på ”Indsend til forhåndsgodkendelse” nederst.
    Aftalen ligger nu klar til behandling hos UFST.

  5. Aftalen godkendt hos UFST - Underskrives af anvender

    Underskrift hos Anvender 

    Når aftalen er behandlet og forhåndsgodkendt hos UFST returneres den til jeres underskrift.
    Aftalen underskrives af den person, som har fået tildelt rollen: Aftager-underskriver. Der logges på med medarbejdercertifikat og underskrives ved at sætte flueben.
    Aftalemodulet har indbygget funktionsadskillelse, så underskrivningen vil ikke kunne foretages af samme person, som har udfyldt aftalen dvs. Aftager-behandler.

    ""