Dataudvekslingsaftale - specifikt udvalgte data
Specifikt udvalgte data
Ved specifikt at udvælge den nødvendige data, kan I skræddersy en dataudvekslingsaftale til jeres specifikke behov og hjemmelsgrundlag. Dataudvekslingsaftalen kan indeholde én eller flere DUPLA services.
Når brugerroller er tildelt af jeres rettighedsadministrator, via TastSelv Erhverv (jf. vejledningen), kan jeres aftager-behandler oprette en anmodning om dataudvekslingsaftale via DUPLAs aftalemodul.
Log på
Log på aftalemodulet, som aftager-behandler
Opret ny ansøgning om dataudveksling
Efter login (som aftager-behandler), vælges "Opret ny ansøgning om dataudveksling "
Generelle Vilkår
Det første I præsenteres for, når I har trykket på "Opret ny ansøgning om dataudveksling", er en beskrivelse af de generelle vilkår der gælder ved dataudveksling via DUPLA.
I bunde af siden trykker I på "Indtast grundoplysninger"
Indtast grundoplysninger
Når I har læst de generelle vilkår og trykket på "Indtast grundoplysninger", vil I blive bedt om at udfylde en række informationer.
Kontakt-oplysninger bruges i tilfælde af spørgsmål til jeres aftale.
OCES3 virksomhedscertifikat skal også indtastes, som en del af grundoplysningerne.Når alle nødvendige oplysninger er udfyldt, trykker I på "Vælg data"
Vælg data
Bemærk at I som udgangspunkt bliver præsenteret for datavalg via skabelon. Scrol forbi skabelon-sektionen og fold "manuelt datavalg" ud.
Valg af data skal matche det formål, der angives i næste trin.Når I har udvalgt data, fra et eller flere dataområder, trykker I på "Angiv formål".
Angiv formål
Her vælges hvilken kategori som formålet falder ind under: Sagsbehandling, Kontrol, Analyse og Machine Learning, eller Statistik eller videnskabelige formål.
Når I har beskrevet til hvilket formål data skal benyttes, trykker i på "Indtast lovgrundlag".
Indtast lovgrundlag
Her vælges hvilke paragraffer under forvaltningsloven (offentlig myndighed) og/eller databeskyttelses-forordningen (GDPR), som aftalen indgås på baggrund af.
Endelig vil den specifikke ressortlovhjemmel skulle angives sammen med videregivelseshjemmel. Det er muligt at vedhæfte relevante dokumenter fx uddybning af lovhjemmel eller lign.
Efter udfyldelse trykker I på "Se samlet aftale"
Se samlet aftale
Gennemgå dataudvekslingsaftalens indhold og tilvalg. Verificer, at I har læst og forstået de generelle vilkår, ved at sætte flueben i checkboksen.
Derefter trykker i på "Indsend til godkendelse", hvorved godkendelses-flowet igangsættes, mhp. digital signering af aftalen, via DUPLAs aftalemodul.
Kvittering
Når aftalen er behandlet og forhåndsgodkendt hos UFST, får I en mail om at aftalen skal underskrives.
Aftalen underskrives af den person, som har fået tildelt rollen: Aftager-underskriver. Der logges på med MitID og underskrives.
Slutteligt underskrives aftalen af UFST, hvorefter aftalen er gyldig og kan benyttes.
