Gå til indhold

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Dataudvekslingsaftale - skabelon

Denne vejledning beskriver hvordan du som medarbejder, med aftager-behandler rolle, opretter en dataudvekslingsaftale, via en skabelon.

Skabelon

Ved at bruge en skabelon til jeres dataudvekslingsaftale, sikrere I at datavalg er afstemt med jeres behandlingsformål.

  1. Oprettelse af dataudvekslingsaftale via DUPLAs aftalemodul

    Når brugerroller er tildelt af jeres rettighedsadministrator, via TastSelv Erhverv (jf. vejledningen), kan jeres aftager-behandler oprette en anmodning om dataudvekslingsaftale via DUPLAs aftalemodul.

    Efter login (som aftager-behandler), vælges "Opret ny ansøgning om dataudveksling "

    Screenshot

  2. Opret ny ansøgning om dataudveksling

    Oprettelse af anmodning om aftale foretages af den person hos jer, som har fået tildelt rollen: 
    Aftager-behandler (jf. step 2).
    Anmodningen oprettes via

    DUPLAs Aftalemodul


    Login med MitID og vælg Opret ny ansøgning om dataudveksling.
    Klik ‘Næste’ og gå til siden Grundoplysninger

    Opret ny ansøgning om dataudveksling

    Når I har trykket på ”Opret ny ansøgning om dataudvekslingsaftale” vil I blive bedt om at udfylde nogle grundoplysninger. 
    Dette kan være dine eller en kollegas oplysninger, som bruges i tilfælde af spørgsmål til aftalen.
    OBS: E-mail bruges til orientering omkring datahændelser og lignendeNavnet på aftalen skal gerne være sigende f.eks. ”Virksomhedens navn – dataområdet som skal bruges -systemnavn” eller lign.

    Rammer for aftalen

    Når I har udfyldt grundoplysningerne og har trykket næste, vil I komme det dette skærmbillede. 
    Dette er en oversigt over grundoplysningerne og link til de to dele, som indgår i en dataudvekslingsaftale: ‘Rammer for aftalen’ og ‘Leverandør- og systemoplysninger’. 

    Vælg ‘Rammer for aftalen’.
    Her dokumenteres hvilke data der udveksles mellem Skatteforvaltningen og jer.

  3. Aftale baseret på skabelon

    Oprettelse af ansøgning om dataudveksling foretages af den person hos jer, som har fået tildelt rollen: Aftager-behandler.
    Vælg ‘Aftale baseret på skabelon'

    Vælg skabelon & specificer formål

    I denne dropdown vælger I den skabelon, I har fået anvist af Dataudveksling. I dette eksempel er skabelonen ‘DEMO’ blevet valgt. 

    For den enkelte skabelon er der et prædefineret formål (Hovedkategori). I dette eksempel er formålet ‘Kontrol’. 

    Beskrivelse af konkret formål

    Dette felt bruges til at udspecificere det konkrete anvendelsesformål (f.eks. "Sagsbehandling til kontrol af…")

    Vælg lovgrundlag

    I skal vælge, hvilken type organisation I repræsenterer.
    I bør have modtaget en vejledning fra jeres leverandør, der beskriver, hvilket lovgrundlag I skal anføre i dette trin.

    Behandling hos UFST

    Når alle oplysninger er udfyldt vil næste step være en samlet oversigt over dataudvekslingsaftalen. 
    Denne indsendes til videre behandling ved at trykke på ”Indsend til forhåndsgodkendelse” nederst.
    Aftalen ligger nu klar til behandling hos UFST.

  4. Aftalen godkendt hos UFST - Underskrives af anvender

    Underskrift hos Anvender 

    Når aftalen er behandlet og forhåndsgodkendt hos UFST returneres den til jeres underskrift.
    Aftalen underskrives af den person, som har fået tildelt rollen: Aftager-underskriver. Der logges på med medarbejdercertifikat og underskrives ved at sætte flueben.
    Aftalemodulet har indbygget funktionsadskillelse, så underskrivningen vil ikke kunne foretages af samme person, som har udfyldt aftalen dvs. Aftager-behandler.